個人情報保護方針

本方針について

東海情報コミュニケーションズ株式会社では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

【個人情報保護方針】

 

 

利用目的について

当社は、個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用いたします。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
当社は、個人情報を以下の目的のために利用いたします。

１．お客様に関する個人情報
　(1) 商品の発送・ＩＴサポートの提供、代金の決済
　(2) お問い合わせ・ご相談への対応
　(3) 商品・サービス・催し物のご案内の送付
　(4) アンケート調査実施、モニター実施
　(5) マーケティングデータの調査統計分析

２．取引先に関する個人情報
　　取引の契約の範囲内及び業務上必要な諸連絡・入退館管理

３．採用応募者に関する個人情報
　(1) 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
　(2) 当社での採用業務管理

４．従業員の個人情報
　　人事・労務管理、福利厚生、社内管理業務等

５．パートナー会社従業員の個人情報
　　パートナー会社との契約の範囲内及びパートナー会社従業員の作業・就業管理

６．他の事業者等から処理を委託された個人情報
　　個人情報処理を受託する場合には、お預かりした個人情報を厳正に管理し、
　　契約の範囲内で利用いたします。

 

個人情報等の取り扱いについて

当社は、下記のいずれかに該当する場合を除き、個人情報の提供または委託をいたしません。

１．ご本人の同意をいただいている場合。

２．法令に基づく場合。

３．人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合。

４．国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
　　であって、ご本人の同意をいただくことによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

５．あらかじめ明示した利用目的の範囲内で、個人情報を外部の会社に取扱いを委託する場合。
　　この場合、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに
　　関する契約や委託先において個人情報の安全管理が図れるよう適切に管理いたします。

 

保有個人データの確認等について

１．保有個人データの利用目的
　　上記の個人情報の利用目的で取得した個人情報のうち、“パートナー会社従業員の個人情報”、“他の事業者等
　　から処理を委託された個人情報”以外は、開示等の対象となります。

２．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
　　下記の＜お問い合わせ窓口＞をご覧下さい。

３．開示等の請求手続き
　　当社が保有する保有個人データについて、1）開示の請求、2）利用目的の通知の請求、3）訂正の請求、
　　4）追加の請求、5）消去の請求、6）利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただきます。
　　開示等の請求手続きについては下記の＜お問い合わせ窓口＞をご覧下さい。

 

個人情報に関するお問い合わせ

※お問い合わせの際には、ご要望（「開示」「利用目的の通知」「訂正」「追加」「消去」「利用の停止」等）及びお名前、ご連絡先（原則は当社既知のご連絡先）をお伝え下さいますようお願いいたします。
※お問い合わせの対応にあたり、費用の請求は原則いたしません。
※お手続きにあたり、ご本人であることを確認させていただく場合があります。なお、代理人の方が、開示等のお手続きをされる場合は、代理人であることを示す書類（委任状等）及びご本人を確認する書類を確認させていただきます。
※保管期限を過ぎた個人情報は開示等の対象とならない場合があります。
※お客様からご提供いただいた個人情報は、お問い合わせの回答のために使用させていただきます。
※16歳未満のお客様は保護者の方の同意を得た上でお問い合わせ下さい。